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武汉市财政学校“60周年办学成就展” 筹备工作汇报

时间:Dec 17, 2016     作者:admin     浏览量:3406

60周年校庆是学校发展史上的一个重要里程碑,是增强学校凝聚力、向心力和感召力的难得时点,更是深化教育改革、加快我校全面开展全国重点示范学校建设步伐的宝贵机遇。全校上下要把握这一历史机遇,以“总结财校六十年来办学经验,传承财校精神文化,展示学校办学成果”为目标,认真谋划、深入做好宣传动员、弘扬文化、校友凝聚、校园建设等各方面的工作,通过校庆活动把全校师生员工、几万个校友进一步调动和凝聚起来,形成齐心合力、共促学校发展。    为了使我校“60周年办学成就展”筹备工作既到位又专业,我们特别聘请了锐特会展公司为我们“60年办学成就展”做了具体详细的方案。

一.校庆时间:2013年12月28日(周六)

二.总体内容:一本校友通讯录,一张光碟,一个校史馆,

               一场校友报告会、一台节目

为了这个方案落实和细化,结合我校目前工作实际,使得校庆筹备工作有条不紊,特做以下工作计划和安排:

第三. 具体工作 :(一)、平面物料设计与校园氛围布置 

                  (二)、校史展厅设计与搭建

                  (三)、当天演艺策划与舞台搭建

                  (四)、会务筹备与领导接待 

 

 

第四、工作机构设置:

(一).领导小组:  

  组  长:崔亮  

  副组长:冯业骏 吴克云 徐俊

  顾问:杨远震

(二).协调组:

  组长:何传红

  组员:吴惠生 章剑波 苏厚新 褚红英 万里 蔡莉 欧阳俊梅

(三).设计组:

  组长:崔亮

  组员:锐特会展公司 徐俊 罗俊伟  欧阳俊梅 靳玉琪 万青 

        方慕文 魏念 罗毅

(四).宣传、资料组:

  组长:徐俊

  组员:吴惠生 徐涛 邱小云 余融 彭守祥 罗俊伟  柳胜辉 

        靳玉琪 韩林 朱海燕  欧阳雪  詹培红 肖爱芳

(五).基建后勤组:

  组长:冯业骏

  组员:苏厚新  褚红英  万里 吴惠生 章剑波   

(六).节目组:

  组长: 蔡莉 

  组员:丁毅华  邱小云 余融 李白莉  丁梦 李咏臻 景莹 靳玉琪                   罗俊伟  何竟 郄海蓉 柯力 白兰 张璇 总务科

(七).会务组:

  组长:褚红英 

  组员:吴惠生 戴卫国 徐涛 苏厚新 章剑波 欧阳俊梅 何竟 李白莉 

        周瑛  徐黎 万青  严文   陈祖援   欧阳兵  张倩 杨远震 

        詹培红 肖爱芳 曾庆慧  熊璇

第五. 各组工作内容和时间

 一.设计组:

(一).工作内容:平面物料设计与校园氛围布置 

  (1)、校庆LOGO设计 

  (2)、校庆主视觉设计 

  (3)、主视觉延展设计与校园氛围布置 

       a、庆典物料设计 :校庆宣传册、会务手册、校庆纪念品与手提袋、邀请函、节目单、胸卡… 

       b、主题形象墙设计:校门门楣、会场入口背景墙、广告牌、欢迎板、签到处 … 

       c、道路导视系统设计:主会场、贵宾区、休息室、校史展厅、通道指示… 

       d、交通动线包装:空飘、道旗、横幅、吊旗、彩旗、气球、充气立柱… 

  e、主体建筑外墙装饰:海报、竖幅、横幅、包柱…

       f、鲜花装饰与绿植摆置:校门口、校园干道、展厅、会场、会议室、贵宾室、休息室、主题区… 

 (二).工作时间:6月——10月上旬

二.宣传、资料组:

 (一).工作内容:校史展厅设计与搭建 

 1、展示内容策划 

工作时间:6月 

工作内容:展示框架的构建、展览脚本编撰、展览素材收集 

注意事项:实物收集(奖牌奖杯、历史文件)、文案数据的精确确认、照片拍摄(精度:300dpi/2MB大小)、宣传片拍摄(脚本编撰与录制) … 

2、展示方式设计 

工作时间:7月 

工作内容:3D建模设计、平面板式设计(修改确认项:实物成列、财校沙盘规划、互动多媒体设计、动态影像、灯箱展示、图片展示、文字图表说明、异形展墙、立体字与雕塑设计… 

三..基建后勤组:校史展厅设计与搭建 (接上)

3、展场施工搭建 

工作时间:8月 

工作内容:前期进场原有物料清理、展台制作与进场,木工进场与展墙木结构制作、油漆工进场、电路进场、AV设备进场与布置、美工进场平面设计及喷绘制作…

注意事项:施工安全、如何避开对正常教学工作的影响、讲解员培训与彩排…

4、展示效果修整与开幕 

工作时间:9月 

工作内容:平面内容修改确认、预展领导提出修改意见修改、清洁卫生与绿植维护…

注意事项:布展文档、图片、视屏等资料归档刻盘…

四,节目组:

(一).工作内容:当天演艺策划与舞台搭建 

(1)、舞台设计与搭建 

   a、室外舞台设计方案、室内备用方案设计 

   b、舞台施工搭建、场内氛围布置…

   c、主席台与观众席规划… 

(2)、庆典演艺策划 

   a、庆典流程策划:暖场、开幕、领导讲话、授牌颁奖、演艺节目…

   b、演艺节目编排与设计:节目编排与彩排、表演视频的编辑、主持人、表演嘉宾…

   c、演出物料:舞台音响配置、舞台视频配置…

   d、现场拍摄与录制

 (二).工作时间:7月——10月

五.会务组:

(一).工作内容:会务筹备与领导接待 

1、领导接待安排:

     a、邀请函发送、接待规格、餐饮安排、住宿与酒店布置、车辆安排、行车路线与停车规划…

     b、贵宾区与休息区规划布置:学校与领导、校友、嘉宾…

     c、礼仪接待人员、会场工作人员、志愿者的培训…

2、会务筹备 

    a、会务物料:胸花、签到物料、会务手册、纪念品(VIP与普通)、手提袋…

    b、会议室布置:鲜花绿植、茶歇… 

    c、会务流程策划 

d、会务档案规整 

 (二).工作时间:7月——10月上旬

第六 近期工作:

(一).6月21日——确定校庆主题“传承 跨越 追梦”  (已完成)

(二).6月25日全天——拍摄学生:室内镜头(主题班会、道德讲

堂、羽毛球场、网球场、实训楼等)(要求12级学生着新校服)

  负责人:吴惠生 蔡莉 

(三).7月2日——拍摄学生实训楼上课系列照片

  负责人:吴惠生 韩林

(四).6月28日前——完成宣传片的文字脚本

放假前——补拍照片

7月底——完成宣传片的制作

      负责人:徐俊 (吴惠生 邱小云 詹培红 欧阳雪 彭守祥)

(五).放假前——各组负责人完成工作预算

  负责人——戴卫国

第七、工作要求:

一. 听从领导小组组长的指挥,有分工有合作

二. 各小组不得随意更改方案(如:主题 色彩 原材料等),由于特殊原因更改方案细节,要报领导小组。

三. 处理好科室日常工作和校庆工作安排,随时准备下班后或假期加班。

四. 各组根据工作需要,自行组织碰头会。领导小组有重要工作布置,由协调组通知各组长。

五. 各组工作人员可以继续发动更多教职员工参与此项活动,用校庆促和谐,用校庆促发展。

六. 目前校庆筹备工作倒计时约100天,时间紧、任务重,各组负责人进一步提高思想认识、细化工作方案、加强沟通协调、加快筹备步伐,全力推进并高质量完成各项校庆工作任务,确保60周年校庆筹备工作的顺利进行。

                           

 

 “60周年办学成就展”倒计时筹备工作组

                                            2013年10月22日